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安全聊天采用端对端加密消息传输，服务器不留痕迹，消息阅后即焚，真正做到绝密、无痕。
基于开放API接口，所有用户均可创建满足自用需求或为其他用户服务的特色机器人。如群信现有的五大示例机器人，可在私/群聊中@机器人获取图片、视频、音乐、交友、股票查询等服务。
性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。
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