电报是一种最早用电的方式来传送信息的、可靠的即时远距离通信方式，它是19世纪30年代在英国和美国发展起来的。电报信息通过专用的交换线路以电信号的方式发送出去，该信号用编码代替文字和数字，通常使用的编码是莫尔斯编码。现在，随着电话、传真等的普及应用，电报已很少被人使用了。
具体步骤如下：
(一)在向邮政局领取的电报单上正确、详细填写收报人姓名、地址。发信城市居民个人的电报应详细写明街道总称、路名、门号及收报人姓名；发给代号工厂电报，工厂代号应使用汉字号码书写或用电码详写，以免与电报挂号混淆；用部队代号代替收报人地址应在数码代号后写明“部队”字样；用邮政信箱代替收报人住址，信箱号后应写明“信箱”字样，并写明收报人姓名。
(二)将电报稿内容填写在第二栏内(电报内容与署名栏)，因为电报是按字数收费(每字收费七分)，所以电文语言力求简练、明白，能用一个字表达清楚的无须再用几个字，但也要防止用字过少致使电文内容不明确而造成收报人误解，贻误事情。电文从左向右横写，小方格内写汉字，不必加标点符号。电文末尾应正确填写发报人姓名或单位。发报人可用一、二个字填写为收报人所熟悉的自己的自称，如：“母”、“子”等。
(三)发报人姓名、详细地址及电话号码填写在电报单最后一栏。此栏内容供邮政局存查、联系之用，不拍发，因此也不收费。
在完成以上几个格式内容的填写后，发报人可将电报单交付邮政局工作人员拍发。发报人如果居住地区离城镇较远，可以委托邮递员代办。还必须指出，发报人如果遇到事情特别紧急，可向邮电局工作人员提出拍发加急电报，但需加费。电报单应用墨水笔书写，字迹必须工整、清楚，以免译错，误时误事。
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