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相关介绍

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OfficeAutomationsystem，简称“OA”,即办公自动化

系统，它是协同管理系统最基础、最核心的模块。从2000年

开始，已经在国内企事业单位（公司）得到广泛使用，并逐

步得到高层领导的认可和重视。

随着公司数字化建设进程的推进，各家公司从传统的纸

质手工模式转变到无纸化的协同管理平台下，使得信息传递

更快、流程更规范、协同工作效率更高。总经理

在网络发达的今天，董事长、副总和中高层领导，只需

一部手机，在全世界任何有网络信号的地方，即可在系统里

进行流程审批，真正实现全球高效办公。

建立一套适合公司的协同管理系统已是发展的必然趋势。

一、协同管理系统的必要性

随着公司业务的不断扩大，组织结构不断调整，职能、业务部

门的工作不断细化，人工操作难免存在疏忽遗漏，进而造成信息传

递延误甚至是错误。

公司人才队伍不断扩大，流动性相比其他单位较大，新员工入

职后需要更长的适应周期，这就使得员工熟悉了解公司各项规章制

度的时间相对长进而影响执行力，同时对公司的服务质量也会造成

影响。

在办理相关业务时，需要进行较多的纸质审批流程，而纸质流

程审批难以查询进度、办理繁琐、人工干预较多、效率低下。

相关信息传递不够及时和全面，不能全面掌握工作进度，无法

进行合理性分析。通过建立公司协同管理平台，更好提高公司管理

质量和管理效率，对公司数字化管理有着极大推动作用。

二、建设协同管理系统平台

协同管理系统是为提高办公效率，沟通内部信息的。通过系统建设，

给管理者提供流程化、现代化的办公环境，良好的信息服务，智能化的

决策支持，使各部门协同工作、信息交流畅通无阻，使公文管理、行政

管理、信息发布等办公水平有一个质的飞跃。

通过协同管理系统对信息流程的约束，对流程过程进行有效管理，

把管理目标与操作规范结合在一起，实现各工作流程的申请、受理、审

批、阅办、办结、存档、督办、查阅等全流程电子化处理，减少手工操

作，提高工作效率。同时改变有纸化的办公模式，为网上办公创造条件，

最终实现网络办公模式。

三、协同管理系统的应用

1、信息发布

使公司的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档能快速传播；搜

集各部门科室的各类信息资源，文档资料，形成内部知识库，实现知识的快

速传播与共享，提高员工的技能素质。

2、工作流

工作流平台使公司实现办公无纸化、电子化，便于流程处理过程中相关

文档等按照设定的规则进行流转，实现内部员工协同工作，同时使公司的工

作流程透明化、自动化，管理者可以全面把握各项工作的执行情况。

3、文档管理

文档管理平台主要实现公司文档有序、高效、电子化管理，解决文档传

递过程慢，纸质化成本高，信息传递不及时、无法协同处理、不方便查阅等

问题。实现收发文及文件送审签等自动化管理，利用工作流引擎自定义各处

理流程及流程节点，对流程办理过程进行跟踪，并可对处理完公文进行归类

存档。

4、工作记录

在协同管理系统中写下重要工作内容，有权限的领导均可以自由查看

所管辖的部门。无需单独汇报工作，即可了解员工的工作内容。工作日志、

工作总结和工作计划都可以直接记录在系统中，随时查阅。

5、内部培训

可以建立公司自己的一个强大培训中心。它具有人工培训方式难以比

拟的优点，可以在系统中上传制作好的PPT、PDF、Office文件、图片、视

频文件等。充分利用培训系统提升员工的工作能力。

6、HR人力资源

用于管理公司的人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离

职、休假（包括带薪假）、加班、出差、考勤、薪资、福利、招聘等各种

工作。只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息（如部门、

职务、岗位、功能权限、数据权限）的准确性，这些信息是公司管理的基

础。

7、付款审批预算系统

资金管理可以分为收、付款管理两部分。很多公司都很关注“收款”的

管理，实际上，“付款”的管理具有同样重要的意义。

一类是无采购合同的：如平时报销的差旅费、餐费，或小额办公用品，

都是直接购买、不需要签订采购合同，这类付款我们称为“直接支出”。

另一类是有采购合同的：即提前签订了采购合同，在合同中注明了应付

款项及付款方式，这类付款我们称为“合同支出”。

公司还经常发生“借款”的情况，比如出差前、购买办公用品前，员工

先从财务部借款。我们把从公司领取的、需要归还的款项称为“借款”。

系统的核心工作是进行各种付款（包括直接支出、合同支出、借款）规

范化管理和流程审批。

8、付款审批预算系统的重要性

1)、常见的报销，传统的方式就是员工要先整理好发票，再填好申请单，然

后找部门领导、主任、院长、董事长、财务经理等有关人员逐个签字，全部

签完后才能到财务部报销。而且签字时如果某个审批人恰好不在还要再等，

有时要在总部及分支机构之间来回跑，占用了太多的时间。

2)、通过“付款预算”管理，使管理者精确地了解将来可能发生的付款情况，

从而提前进行资金完排、做到有备无患。

9、管理客户的合同款项

通过录入和管理客户签订的合同总金额，详细记录客户支付的每一笔款，统

计和分析客户应收款、实收款和未收款项。

对于金额较大的合同，可以在系统中明确的记录首付款，进度款以及质保金，

迅速分析和查询客户的付款情况。

10、公司内部培训平台

利用培训系统，可以规范培训工作，建立企业自己的培训中心。

一个培训系统就是一个强大的网络培训中心。它具有人工培训方式难以比拟的优

点，应当把培训系统作为一种首选的培训方式，充分利用培训系统提升员工的工

作能力。

可以上传Office文档、PDF文件、图片、视频等，将公司的规章管理制度和一些培

训文件集中在同一个平台下面，集中管理、集中培训。

四、协同管理系统的应用效果

1)、无纸化办公降低了办公成本

公司内的文印制度、公告制度可以不再采用纸质流转，通过办公系统直

接流转，方便员工进行查询，节省开支，提高文档使用效率。

2)、减少沟通时间，提高办事效率

与传统的沟通方式相比，以往需要两三天解决的问题，利用协同办公系

统内部沟通工具一两个小时就解决了。

3)、实现公司基础工作的电子化、网络化管理，提高各科室之间的办公自动

化水平和工作效率。

4)、为数字化现代公司建设打下坚实基础。

5)、促使组织机构扁平化，降低管理成本，提高员工主观能动性。

6)、系统里的“痕迹”永远保留，可以追查到具体的责任人。

五、如何选择适合的协同管理系统？

主流OA系统及特点

泛微OA2001年功能全，使用较为复杂

致远OA2002年技术水平与易用性中规中矩

华天动力OA2001年易用性非常强

微信是社交软件，钉钉是阿里推出APP，并不能取代协同管理系统；

以上OA特点：

1、价格在20～30万元之间；

2、有基础版、标准版、企业版、旗舰版等；

3、收取每年15～20%升级费；

4、缺少培训、人力资源、付款审批预算系统等多个模块；

5、需要License授权文件，按增加的点数计费用；

6、有些数据库如MSSQL需要自己购买，特别昂贵；

六、iFair协同管理系统

一个协同管理平台下，集成了多

个子系统模块，不需要单独另行

付费，集成度高，安全性强。需

要哪一个模块，在后台“启用”即可。

iFair协同管理系统的特点：

1、只发布最全模块的唯一版本，不提供多个版本；

2、免费提供升级补丁安装包；

3、没有人数限制，不需要再购买第三方的任何软件；

4、集成了OA、培训、人力资源、付款审批和预算系统等。

5、全球流行的Linux、Mysql、Tomcat，系统性能稳定；

6、整合了10多年的核心客户意见，功能强大；

7、支持台式机、笔记本、Ipad、安卓和苹果手机；

8、节省办公成本，保留工作痕迹，精细化高效管理；

基于云端部署

1、采用阿里、腾迅或华为云服务器；

2、注册域名&备案；

3、注册企业微信&认证；

一个平台、管多个分支

如果一个集团型的公司，

有好几个分支公司，完全可

以使用一套系统，一个平台

来全部管理起来。

项目实施流程图

系统实施流程节点图

iFairCC主控系统

一个平台集成所有模块，使用的时候，点击“启用”即可！

iFairOA登录界面

登录主界面：

iFairOA系统主界面

功能主界面

iFairOA请假申请单

调用“请假申请单”模块，填写相关信息，“立即发送”即可。

iFairPB付款审批系统

已经发送的“合同支出”付款分析。

iFair合同支出审批流程

单项查询。

流程

iFairTC培训系统

PDF

视频文件

iFair内部培训视频

在线观看

iFairHR人力资源系统

员工信息、部门、职务、岗位

选择iFair系统的理由？

1、一年更新2次，功能更完善和强大；

2、一个平台，全面的子模块，可管理多家子单位；

3、实现全球移动办公、提高工作效率，节省成本；

4、永远不“绑架和勒索”客户，让客户放心使用；

5、按需购买技术服务，更合情合理；

6、打破传统软件的销售理念，让信息化应用变为常态。

需要哪些费用？

1、域名注册费用：100元/年；

2、企业微信注册认证：300元/年；

3、租用云服务器：具体配置价格根据使用人数和规模

来具体配置。

4、软件实施费、安装费、培训费和维护费（面议）；

提供哪些服务？

1、系统的安装、配置、测试和调试；

2、专业培训；

3、升级服务；

4、定期巡检，如CPU、内存、硬盘剩余空间等等；

5、电话服务7*24小时、远程服务；

6、数据定期自动备份、存档；

7、故障处理和疑问解答；

8、制作视频教程、微信和QQ在线交流等等

企语iFair(20.8_ad0)系统介绍

它是一款功能强大的企业管理软件：它集成了主控系统（CC）、协同办公系统（OA）、培训系统（TC）、付款审批及预算系统（PB）、人力资源管理系统（HR）、财务系统（FM）、客户关系管理系统（CRM）、分销与物流管理系统（DL）等多个功能强大的管理软件，以全新架构实现了企业各种业务间的协同管理。

F20.2是我们目前推出的版本。F是服务社网站Fuwushe的第一个字母，也是Free的第一个字母，表示免费、自由使用，20.2表示是2020年2月的版本。我们每半年（在每年2月底和8月底）推出一个新的版本，同时为老用户提供免费的升级包，用户可以自己完成升级。下一个版本是F20.8（关于版本号规则）。

它是一款成熟的高端管理软件：我们自己用协同办公系统替换了此前已购买使用的据称中国及亚太地区ERP软件市场占有率第一的用友公司的OA产品，用人力资源管理系统替换了此前已购买使用的用友公司针对高端集团用户的产品NC-eHR；用培训系统不仅对内部员工进行培训，还对供应商的结算人员、订单处理人员进行培训；用协同商务系统与近千个供应商实现企业间订货、对账、结算的全程电子商务……用这样一套完整的系统管理着每年十亿元销售额的业务和近二千员工的日常工作，为企业的精细管理提供了技术保障。现在，越来越多的企业在使用它。

什么样的企业适合使用这个产品：协同办公系统是一个通用的办公软件，适用于几个人到上万人的各种企业。培训系统适用于各种企业对员工进行培训。付款审批及预算系统适合各种企业进行付款及采购合同的申请、审批及预算管理。人力资源管理系统由于涉及较严格的业务流程，100人以下的企业建议不要使用，对300人以上的企业较为适合。

我们不关注免费，我们关注的是产品性能：几年前我们在开始产品开发前就决定要永远免费，此后我们就把全部精力投入到如何把产品做好上面，不再讨论是否“免费”的问题。欢迎用户把我们的产品与任何收费的产品相比，不必因为免费而降低对产品性能的要求。请告诉我们有什么需要改进的地方，我们一定会做得更好。

企语iFair（20.8_ad0）系统是专为广大企业用户打造的永远免费的企业管理应用，这里给大家分享的是最新的版本，这个系统非常的高端，非常的商务和专业，推荐给广大企业使用。

企语iFair(20.8_ad0)系统说明

软件完全免费（但不开源），无任何限制，永久免费升级，自由安装传播。

功能强大的企业管理软件：它集成了主控系统（CC）、协同办公系统（OA）、培训系统（TC）、付款审批及预算系统（PB）、人力资源管理系统（HR）、财务系统（FM）、客户关系管理系统（CRM）、分销与物流管理系统（DL）等多个功能强大的管理软件，以全新架构实现了企业各种业务间的协同管理。

1.企语系统是完全免费的企业管理软件，您可以直接下载并使用。

2.本系统可以安装在Windows服务器上，也可以安装在Linux服务器上，要求服务器的CPU和操作系统均为64位，且内存不小于4G。

3.下载的安装包解压后，可以得到安装程序“F-Setup.exe”；下载的使用手册解压后，可以得到二个文件夹：《企语系统基础》系列、《企语系统使用教程》系列。注意：必须先认真查看并完全掌握手册中的内容，再开始安装、使用。每半年（在每年2月底和8月底）推出一个新的版本，同时为老用户提供免费的升级包，用户可以自己完成升级。

使用说明

怎样安装：可以按照《企语系统实施手册》中的安装说明，安装过程非常简单。

怎样使用：下面是掌握本系统的唯一方式，也是最好、最快的方式：

1.看基础手册：先依次看完《企语系统基础》系列的各个手册。

2.再查看《企语系统使用教程》系列的各个手册，其中：

《主控系统使用教程》是最重要的基础，无论您要使用OA、PB、TC、HR、FM、CRM，都必须先全面掌握《主控系统使用教程》。

OA是最常用的系统之一，了解OA对于使用其它系统非常有帮助。建议先根据《协同办公（OA）系统使用教程》，把OA系统使用好。此外，软件服务社网站上提供了详细的视频课件，这些课件是学习OA常用功能最方便、直观的方式，也便于对本单位的员工进行培训。

PB、TC、HR、FM、CRM等各个系统都有详细的《使用教程》，您需要使用哪个系统，就可以查看相应的教程。

遇到问题怎么办：在“支持与服务”专栏中，可以看到我们提供的全方位服务。我们的服务，永远是您可信赖的保障，决不会是让您担心的问题。

您会发现：一个功能强大的ERP系统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何高深的知识、系统维护和升级现在就很简单（而且将来会更简单）。这就是我们追求的目标：功能要强化，使用要简化。