一、档案分组设置：
进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。
智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理：
文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。
四、档案移交：
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅：
档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料：
可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。
智信文件档案管理是款专门为用户打造的文档管理应用工具，批量删除、采集、推荐、下架和发布等功能，欢迎有需要的用户前来东坡下载使用！
1、支持从Excel快速导入先前固定资产资料。【独家】。
2、支持多种数据平台的结合，方便跟其他的软件结合使用。，会操作Excel就会用我们的软件。
3、固定资产设置：分组和资产资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。
4、录入条码模式，从采购，领用，调拨等一站式服务【独家】。
5、众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。
6、自由组合设置查询组合条件查询，动态查询非常方便【独家】。
7、唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入文件档案资料。
8、可自己自定义设置编码格式，条形码格式。
9、档案打印时，可方便设置自己公司的Logo图等。
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